اهدانش؛ سامانه‌ی جذب و مدیریت
مشارکت‌های مردمی
توسعه‌ی مشارکت‌های مردمی و بهره‌گیری از ظرفیت خیرین و علاقه‌مندان به کتاب و کتابخانه، از زمینه‌های مهم تقویت منابع کتابخانه‌های عمومی است. اهدانش به‌عنوان بستر تخصصی جذب و مدیریت این مشارکت‌ها راه‌اندازی شده و امکان شناسایی، ثبت، پیگیری و هدایت آن‌ها را برای استان‌ها فراهم می‌کند.
ظرفیت‌های اهدانش برای استان‌ها
تبدیل نیازهای کتابخانه به پویش
اداره‌ی کل استان می‌تواند هر نیاز کتابخانه را در قالب یکی از مدل‌های پویش یا درخواست تجهیزات به مردم و خیرین عرضه کند. کمک‌های نقدی نیز در همین چارچوب جذب می‌شود.
جزئیات پویش‌ها ← ۲اهدای کتاب
جمع‌آوری کتاب از مردم و هدایت آن به کتابخانه‌های نیازمند؛ از طریق اهدای کتاب‌های شخصی، کمک نقدی برای خرید کتاب یا خرید کتاب نو.
جزئیات اهدای کتاب ← ۳پرتال اختصاصی استان
صفحه‌ی مستقل هر استان برای معرفی پویش‌ها و حامیان؛ جایی که همه‌ی امکانات اهدانش در اختیار اداره‌ی کل است.
امکانات پرتال استان ←پویش؛ تأمین یک نیاز مشخص
با مشارکت مردم
اداره‌ی کل استان نیاز مشخصی را تعریف و درخواست انتشار پویش را ارسال می‌کند. پس از تأیید ستاد، پویش در صفحه‌ی استان منتشر می‌شود و میزان تحقق هدف به‌صورت شفاف قابل مشاهده است.
پویش موضوعی
جمع‌آوری کمک‌های نقدی برای یک موضوع مشخص، بر اساس نیاز استان یا کشور.
پویش تجهیزات
تأمین یک قلم تجهیز برای چند کتابخانه، یا چند قلم تجهیز برای یک یا چند کتابخانه.
پویش سفیر یا حامی
برای یک یا چند چهره‌ی شناخته‌شده صفحه‌ی اختصاصی ایجاد می‌شود. هر سفیر با پیوند اختصاصی خود به معرفی پویش و جذب کمک می‌پردازد و کمک‌ها به نام او ثبت می‌شود.
هر پویش باید به هفت پرسش پاسخ دهد
درخواست پویش زمانی قابل تأیید است که برای پرسش‌های زیر پاسخ روشن داشته باشد.
پویش‌ها تا مهر ۱۴۰۵
یزد نشان داد که «شدنی است»
نخستین استانی که پویش خود را به ۱۰۰٪ رساند: هدف روشن گذاشتند، پیگیر ماندند و مردم کتابخانه‌ها را تنها نگذاشتند. حالا نوبت استان شماست.
پویش‌ها به تفکیک استان
پویش‌های برتر
کدام پویش سریع‌تر منابع جذب کرده است؟
رتبه‌بندی بر اساس مبلغ جذب‌شده
درخواست‌های تجهیزات
اگر استان می‌خواهد از ظرفیت تأمین تجهیزات استفاده کند، بهتر است به‌جای پراکنده‌کردن نیازها، چند کتابخانه‌ی منتخب و تجهیزات اولویت‌دار را زیر یک پویش مشخص تجمیع کند؛ سپس همان پویش را تا تأمین کامل، تحویل تجهیزات و ثبت نتیجه نهایی پیگیری و جمع‌بندی کند.
اهدای کتاب، به سه روش
در اهدانش سه روش برای تأمین کتاب کتابخانه‌ها از طریق مشارکت مردم فعال است.
اهدای کتاب‌های شخصی
شهروندان با ثبت درخواست، کتاب‌های شخصی خود را به کتابخانه اهدا می‌کنند. هر استان می‌تواند فرایند جمع‌آوری این کتاب‌ها را در محدوده‌ی خود راه‌اندازی کند.
کمک نقدی برای خرید کتاب
اهداکننده در بخش «اهدای نقدی»، استان و دسته‌ی «تهیه کتاب» را انتخاب و مبلغ مورد نظر را پرداخت می‌کند.
اهدای کتاب با ۳۰٪ تخفیف (از فروشگاه ایران کتاب)
اهداکننده کتاب نو را با ۳۰ درصد تخفیف از فروشگاه «ایران کتاب» خریداری و به کتابخانه‌ی منتخب اهدا می‌کند.
کتاب‌های مردم را با فرم اختصاصی استان خود سامان دهید
هر کتابی که اهدا می‌شود، با فرم اختصاصی استان شما مسیر روشنی پیدا می‌کند؛ از ثبت درخواست تا تحویل به کتابخانه.
مسیر اهدای کتاب شخصی
از ثبت درخواست تا رسیدن کتاب به کتابخانه‌ی نیازمند. مراحل رنگی بر عهده‌ی استان است.
انتظارات ما از استان‌ها در اهدای کتاب
آمار بالا نشان می‌دهد درخواست‌ها زیاد است و پاسخ‌گویی کند. نحوه‌ی برخورد با اهداکننده، در تداوم مشارکت او نقش تعیین‌کننده دارد.
تماس محترمانه توسط کارشناس مشارکت‌ها
تماس با اهداکننده در روزهای نخست ثبت درخواست و پیش از جمع‌آوری، از طریق کارشناس مشارکت‌ها و با حفظ احترام مخاطب انجام شود. هیچ درخواستی نباید بی‌پاسخ بماند.
برخورد شایسته
در صورت عدم امکان جمع‌آوری، علت به اهداکننده توضیح داده شود و نزدیک‌ترین کتابخانه برای تحویل معرفی گردد.
ثبت دقیق
وضعیت هر درخواست و تعداد واقعی کتاب‌های تحویلی در همان روز در سامانه ثبت شود؛ گزارش‌های ملی بر مبنای همین اطلاعات تهیه می‌شود.
✕ رویه‌ی نادرست
✓ رویه‌ی درست
اهدای کتاب شخصی تا مهر ۱۴۰۵
روند رو به رشد درخواست‌ها
کتاب‌های ثبت‌شده در هر استان
تفاوت اصلی در فعال‌سازی و اطلاع‌رسانی استانی است؛ هرچه مسیر اهدا بیشتر معرفی شود، مشارکت مردمی نیز بیشتر خواهد شد.
بیش از نیمی از درخواست‌های اهدای کتاب
هنوز به نتیجه نرسیده است.
«در حال بررسی»
تنها یک‌چهارم درخواست‌ها تکمیل شده است. بی‌پاسخ ماندن درخواست یا رد آن بدون ارائه‌ی توضیح، اعتماد اهداکننده را خدشه‌دار می‌کند و بر مشارکت‌های بعدی نیز اثر منفی دارد.
اهدای کتاب با ۳۰٪ تخفیف از فروشگاه ایران کتاب
از ابتدای سال ۱۴۰۵، مجموعاً ۱٬۲۵۵ جلد کتاب نو برای ۱۰۵ کتابخانه در ۳۰ استان خریداری شده است.
استان‌های پیشرو در خرید کتاب
پراکندگی خرید در استان‌ها
هر استان یک پرتال مستقل دارد؛
همه‌ی امکانات اهدانش در اختیار شماست
اداره‌ی کل هر استان در پرتال خود می‌تواند از راه‌اندازی پویش تا جمع‌آوری کتاب و تجهیزات، انتشار خبر و رسانه و معرفی حامیان را مدیریت کند.
انتظارات از ادارات کل استان‌ها در اهدانش
تأیید، انتشار و پشتیبانی پویش‌ها بر عهده‌ی ستاد است و شناسایی نیاز، اطلاع‌رسانی و جذب حامیان محلی بر عهده‌ی استان.
تعیین نیاز
تعریف نیازی روشن و مشخص؛ مانند «کتاب کودک برای ۱۵ کتابخانه‌ی روستایی».
ثبت درخواست پویش
ارسال درخواست پویش با پاسخ به هفت پرسش راهنما؛ انتشار در صفحه‌ی استان پس از تأیید ستاد.
اطلاع‌رسانی
معرفی پویش از طریق رسانه‌های محلی و فضای مجازی و ارتباط با خیرین و مجموعه‌های اقتصادی استان.
گزارش نتیجه
انتشار تصاویر، خبر و گزارش تحویل؛ مشاهده‌ی نتیجه، اعتماد و مشارکت مجدد اهداکنندگان را افزایش می‌دهد.
دست‌کم ۱ پویش فعال
دست‌کم ۱ پویش استانی فعال با نیاز مشخص و مبلغ هدف.
ثبت در اهدانشپاسخ به همه‌ی اهداکنندگان کتاب
تعیین کارشناس مسئول، تماس به‌موقع و ثبت دقیق نتیجه‌ی هر درخواست.
بخش اهدای کتابمعرفی حامیان و گزارش نتیجه
معرفی حامیان استان و ارسال گزارش تحویل هر پویش.
صفحه‌ی استان در اهدانشاهدانش آماده‌ی بهره‌برداری همه‌ی استان‌هاست؛حوزه مشارکت‌ها و خیرین
اثربخشی آن به پیگیری ادارات کل بستگی دارد.
